Datenschutz

Meisterheft

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Applikation Meisterheft (im Folgenden die „Applikation"). Anbieter ist:

Marc Emmanuel
Ringstraße 12
79199 Kirchzarten

1. Speicherung und Nutzung von Daten

Wir erheben, speichern, verarbeiten und nutzen im Rahmen der Applikation nach DSGVO Art. 6 (b) folgende Daten von Ihnen:

Registrierung / Bestellungen:
Wenn Sie sich bei uns registriert haben, erheben, speichern und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, selbst gewählter Benutzername etc., Ausbildungsnachweise, Freigaben etc., die wir für die Begründung und Durchführung des mit der Applikation bereitgestellten Dienstes benötigen. Wurde Ihr Account von Ihrem Ausbildungsunternehmen für Sie erstellt, ist Ihr Ausbildungsunternehmen Verantwortlicher für die in Ihrem Account im digitalen Berichtsheft verarbeiteten Daten. Ihr Ausbildungsunternehmen informiert Sie in diesem Fall in einer eigenen Datenschutzerklärung.

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur Speicherung, Verwaltung und Freigabe von Ausbildungsnachweisen sowie zur Bereitstellung des digitalen Berichtshefts gemäß § 13 BBiG.

Sichtbarkeit der Ausbildungsnachweise:
Ausbildungsnachweise sind Ausbildern, Admins und dem Betreiber sowie den vom Azubi freigeschalteten Personen in der Applikation einsehbar.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt:
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

Datenübermittlung:
Personenbezogene Daten sowie Daten, die zur Durchführung des mit der Applikation bereitgestellten Dienstes benötigt werden, werden nur an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Applikation erforderlich ist.

Hosting-Standort:
Der Serverstandort ist Deutschland (Frankfurt am Main).

Drittstaatentransfer (E-Mail-Versand über Resend):
Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir den Dienstleister Resend. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden. Die Übermittlung erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), soweit anwendbar, oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC).

2. Berechtigungen (PWA / App)

Wird Meisterheft als Progressive Web App (PWA) verwendet, so können folgende Berechtigungen auf Ihrem Gerät erforderlich sein:

3. Cookies

Teilweise werden in dieser Applikation sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich") sowie gewisse Funktionalitäten wie die Auswahl der aktiven Organisation umzusetzen („funktional").

In Meisterheft kommen ausschließlich unbedingt erforderliche und funktionale Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Sitzungssteuerung und zur Umsetzung von Nutzereinstellungen. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session.
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Applikation führen kann.

4. Server-Logs und Fehlerprotokolle

Zugriffsprotokolle („Server-Logs"):
Mit jedem Zugriff auf die Applikation werden automatisch allgemeine Protokolldaten erfasst. Erfasst werden insbesondere IP-Adresse, Domainname, Webbrowser und Webbrowser-Version sowie Zeitstempel des Zugriffs. Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Missbrauchserkennung sowie zur Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit im Sinne der GoBD. Die Speicherdauer dieser technischen Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Davon getrennt werden signaturbezogene IP-Daten (z. B. bei Einreichung und Freigabe von Ausbildungsnachweisen) als Bestandteil der Signaturnachweise und signierten PDF-Nachweise gespeichert. Diese Daten werden für die Laufzeit des Vertrags bzw. bis zur Löschung der betreffenden Organisation oder Berichte vorgehalten, mindestens jedoch für einen Zeitraum von 2 Jahren, um rechtliche Nachweis- und Vorlagepflichten erfüllen zu können. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. f (berechtigtes Interesse).

Fehlerprotokolle („Error-Logs"):
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden Fehlerprotokolle angefertigt. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie Webbrowser und Webbrowser-Version sowie der Zeitstempel erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. f.

5. Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben nach der DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Azubis können ihre in Meisterheft gespeicherten Daten und Ausbildungsnachweise innerhalb der Applikation einsehen und darüber hinaus Auskunftsanfragen schriftlich oder per E-Mail an uns richten (Kontaktdaten siehe eingangs dieser Datenschutzerklärung).

6. Links zu anderen Websites

Unsere Applikation enthält Links zu anderen Websites. Die verlinkten Websites haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen, wo Sie sich entsprechend informieren können. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

7. Information gemäß Art. 13 DS-GVO

Ihre Rechte als betroffene Person:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht, und Sie haben das Recht, eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

8. Stand

Diese Datenschutzerklärung gilt mit Stand April 2026.